Daten zwischen Systemen abgleichen
Neue Kundinnen und Kunden, Aufträge oder Adressänderungen landen automatisch in allen Systemen, nicht nur in einem.
Prozessautomatisierung
Ihre Systeme reden miteinander. Ihr Team tippt nichts mehr ab.
Wir verbinden Website, E-Mail, CRM, Buchhaltung und Kalender so, dass Daten von selbst dorthin fliessen, wo sie gebraucht werden. Ihr Team kümmert sich um das, was Fachwissen braucht.
Typische Aufgaben
Eine Auswahl dessen, was wir für KMU umsetzen.
Belege und Rechnungen verarbeiten
Belege aus dem Postfach werden erkannt, benannt, abgelegt und an die Buchhaltung übergeben.
Von der Anfrage zur Offerte
Eine Anfrage über Website oder E-Mail erzeugt automatisch einen Kundeneintrag und einen Offertentwurf.
Termine und Erinnerungen
Kundinnen und Kunden buchen selbst, erhalten Bestätigungen und Erinnerungen, Ihr Kalender bleibt aktuell.
Berichte auf Knopfdruck
Umsatz, offene Offerten oder Auslastung werden regelmässig zusammengestellt und per E-Mail verschickt.
Nachfassen ohne Vergessen
Offerten ohne Antwort lösen nach einigen Tagen automatisch eine freundliche Nachfrage oder eine Erinnerung für Sie aus.
Ihre Lösung gehört Ihnen
Eine Automatisierung ist nur gut, wenn Sie nicht von uns abhängig sind. Deshalb laufen alle Abläufe auf Konten, die Ihrer Firma gehören, und jede Lösung wird verständlich dokumentiert.
Wir bauen eine Überwachung ein: Wenn ein Ablauf einmal nicht funktioniert, erfahren Sie es sofort und nicht erst, wenn eine Kundin nachfragt.
Je nach Bedarf setzen wir auf bewährte Plattformen wie Make, Zapier oder Microsoft Power Automate. Wo Daten die Schweiz nicht verlassen sollen, kann n8n auf einem Schweizer Server betrieben werden.
Fragen dazu
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Jeder Ablauf meldet Fehler sofort per E-Mail. Auf Wunsch übernehmen wir die Überwachung und beheben Störungen im Rahmen einer Betreuung.
Was kostet der Betrieb?
Neben unserer Arbeit fallen meist Lizenzkosten für die Automatisierungsplattform an. Diese legen wir vorher offen, damit Sie die Gesamtkosten kennen.
Müssen wir unsere Software wechseln?
In den meisten Fällen nicht. Wir verbinden, was Sie bereits haben. Nur wenn ein Werkzeug keine Schnittstelle bietet, besprechen wir Alternativen.
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Beschreiben Sie ihn kurz. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich die Automatisierung lohnt.
Erstgespräch anfragen
Oder direkt an [email protected]
